FERPA

在下面找到关于FERPA(家庭教育权利和隐私法)指南信息。

发布学生信息政策

符合的部分438“普通教育规定行事”(修订本)题为“家庭教育权和隐私权法案”(FERPA)以下内容构成该机构对提供个人记录相应的访问权限,同时保护他们的保密政策。

威尼斯app相符法律规定给学生所有的权利。这些权利是:1)检查和审核学生的教育记录的权利; 2)要求的学生的教育记录的修改,以确保它们不准确,误导或以其他方式违反了学生的隐私或其他权利; 3)同意权的个人身份信息披露包含在学生的教育记录,除非是FERPA授权披露未经同意的程度; 4)文件的权限与美国教育有关教改失败威尼斯app以符合FERPA要求的投诉的部门; 5)获得威尼斯app的学生记录政策的副本。

学生将通过出版物中的学生手册,并与财政援助办公室的消费者信息通知他们的FERPA权利。

定义

这项政策的目的,威尼斯app采用下列定义:

学生 - 谁参加或出席巴顿任何人

教育记录 - 任何记录(手写,打印,磁带,胶片或其他介质)威尼斯app或直接相关,除了学生的大学的代理维护:

1.文件保留个人不属于任何其他人,除非替代教员/职员访问。

2.个人,其就业的就业记录,不以这样的事实,他/她是一个学生,所提供的记录仅用于关系到个人的就业队伍。

如果记录仅用于治疗的学生的,只有那些提供治疗的人提供3.记录维持由学生健康服务。

4.校友其中包含有关学生的信息后,他/她不再出席威尼斯app和记录不涉及人作为学生。

程序检查教育记录

学生可以检查,并根据要求向相应的记录保管人审视自己的教育记录。学生应提交的记录保管人或适当的大专以上人员个人提出书面请求,身份尽可能精确地记录或他或她希望检查记录。

该学院注册商或合适的大学工作人员的人会做出必要的安排访问尽快和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。访问必须在30天或更少在收到请求进行说明。

当一个记录包含一个以上的学生信息,学生可以检查和审核只涉及到他/她的记录。

学生可以请求并接收他/她的唱片的解释从人(或指定人员)负责维护的纪录。

学生可提出书面申请,为此,学院会收取每页当前的复印费得到他/她的教育记录的复印件。这不享受学生成绩单,对此有较高的费用,如果该人欠大学的钱或财产将被扣留。

高校有权拒绝访问

威尼斯app有权利拒绝允许学生检查以下记录:

1.学生家长的财务报表

2.信件和该学生已放弃他或她的访问权限,或放置在文件之前,1月1日,1975年豁免推荐的声明是受以下条件:

一个。豁免只能申请入学,候选人荣誉或名誉识别(包括基于择优部分财政援助),以及候选人就业的具体用途进行签名。
湾豁免不能要求。
C。学生应被告知,根据要求,这些供应引用的名称。

3.那些被排除在教育记录FERPA定义记录。

的个人身份信息公开(PII)

FERPA允许从学生的教育记录的PII披露,未经学生同意,如果披露符合的法规FERPA发现§99.31一定的条件。除了披露学校官员,相关的一些司法命令披露或合法地发出传票,目录信息披露和披露给学生的FERPA法规§99.32要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查公开信息的记录的权利。一个中学后教育机构可以在未取得学生的事先书面同意披露来自教育记录的个人身份信息。

  • 到其他学校的官员,包括教练,其中内威尼斯app的学校已被确定为具有合法的教育权益。这包括承包商,顾问,志愿者或其他各方向其学校外包机构服务或功能,只要在§99.31(一)中列出的条件(1)(一)(二)(1) - (一)( 1)(ⅰ)(b)中(2)得到满足。 (§99.31(A)(1))。
     
  • 一个“学校官员”是谁担任威尼斯app的受托人或官员的人;威尼斯app对一个全职工作的人,兼职或临时执行行政,管理,监督,人员,学术,咨询,与学生相关,运动,研究或其他责任,或任何文书或支持的人谁提供了这些人的援助;或根据与威尼斯app合同雇用的任何人进行任何的职责。 
     
    • 披露的信息是否是必要的,官方执行自带内或与官员的工作职责,或在正式的合同列明的职责相一致的合适的任务;
       
    • 该信息是否是用于威尼斯app的业务而不是目的无关官的工作职责,或在正式的合同列明的职责;
       
    • 该信息是否是相关的任务,决心,诉讼,或与学生的其他事项;和
       
    • 的信息是否是在与教育记录被保持的量,目的或用途相一致的方式使用。
       
  • 威尼斯app应根据具体情况逐案学校官员是否具有在从教育记录的个人身份信息,基于以下考虑申请中的公开合法权益的教育决定:
     
  • 另一所学校,其中学生寻求或打算报名,或已经注册的学生如果公开是关系到学生的学籍或转让,受§99.34的要求目的的官员。 (§99.31的(a)(2))
     
  • 到U的授权代表。秒。总审计长,在U。秒。总检察长,美国教育,或州和地方教育主管部门,如州高等教育权威机构,负责监督该大学的国家支持的教育项目书记。根据这一规定披露可以进行,受§99.35的要求,符合federal-或国家支持的教育项目,或强制执行或遵守,涉及到这些程序的联邦法律要求的审计或评估的连接。这些实体可以使PII的进一步披露,以由他们指定为授权代表进行任何审计,评估,或代其执行或合规性活动以外的实体。 (§§99.31的(a)(3)和99.35)
     
  • 与资助连接的量,学生已施加或该学生已经接收,如果该信息是必要的,以确定资格的辅助下,确定所述助剂的量,确定所述助剂的条件下,或强制的条款和条件的帮助。 (§99.31的(a)(4)
     
  • 披露是进行研究的机构,或代表,教育机构或机构:开发,验证,或管理预测性的试验;辖学生资助项目;或改进教学。 (§99.31的(a)(6)),其中:
    • 学校进入与组织的书面协议:
      • 指定的目的,范围和要公开的研究或研究和信息的持续时间
      • 要求组织使用教育记录的个人身份信息只能满足用途或书面协议规定的学习目的;
      • 要求组织进行研究的方式,不允许家长和学生的个人身份,在本部分中定义,通过比合法权益组织的代表以外的任何人
      • 要求组织销毁或退回到学校时,不再需要在其中的信息必须被退回或销毁用于该研究进行的宗旨和指定的时间段信息的所有个人身份信息
         
  • 对派驻机构履行其评审的功能。 ((§99.31的(a)(7));
     
  • 给符合条件的学生家长,如果学生是一个依赖于国税局的目的。 (§99.31的(a)(8))
     
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票。 (§99.31的(a)(9))
     
  • 到适当的与健康或安全应急受到§99.36连接,官员。 (§99.31的(a)(10))
     
  • 信息学校已指定为§99.37下的“目录信息”。 (§99.31的(a)(11))
     
  • 以涉嫌暴力或非强制性犯罪,受到的到的§99.39要求犯罪行为人的行为的受害者。本发明可以只包括纪律处分程序的最终结果相对于该指控的犯罪或违法行为,无论发现的。 (§99.31的(a)(13))
     
  • 广大市民,纪律诉讼的最终结果,受§99.39的要求,如果学校决定学生是涉嫌暴力和非强迫性性犯罪的犯罪行为人的,学生犯了侵犯学校的规则或政策相对于对他或她提出的指控。 (§99.31的(a)(14))
     
  • 到关于学生违反任何联邦,州或地方法律或学校的任何规则或政策,治酒精的使用或拥有或控制的物质,如果学校确定学生的家长,学生犯了违纪和学生是21岁以下(§99.31的(a)(15))

 

披露请求的记录

威尼斯app与学生教育记录的保持每个请求和披露,除的记录:

  • 披露给学生本人。
     
  • 根据披露作出了学生(书面同意,本身就足以作为记录)的书面同意。
     
  • 披露威尼斯app的教学或行政官员
     
  • 的目录信息的披露。披露这个纪录可以由学生,记录的官方监管和威尼斯app和政府官员的其他官员进行检查。
     
  • 当根据披露的健康或安全紧急从教育记录信息,威尼斯app将保持与下面的附加信息的记录:
     
    • 对健康或学生或其他个人,形成了公开的基础上的安全性,以及铰接和显著威胁
       
    • 当事人向谁威尼斯app披露的信息。

目录信息

目录信息仅限于:姓名,地址(ES),电话号码,电子邮件地址(除以下限制),考勤,分类(大一,大二,等等),注册状态(全职,半日期 - 时间等),类类型(白天,晚上等),以前的机构(一个或多个)参加,主要研究,奖励,荣誉栏位(包括院长的光荣榜),授予学位(包括日期),过去和现在官方认可的运动和活动的参与,物理因素(身高,体重的运动员)。

学生可以停止的目录信息(全部或无基础),以非机构的个人或组织免费公开。学生有保护自己的隐私,并没有这样的信息,地址和电话号码发布的选项。隐瞒这一信息的书面申请应当提交的注册服务办公室。否则,学院假定您批准的信息披露。请求将被授予只为一个学年;因此,请求扣留目录信息必须每年申请。

威尼斯app不散装目录信息定义的电子邮件地址。多个学生的电子邮件地址的列表不生产用于任何目的。

的教育记录校正

学生必须要求有记录纠正他们认为被误导,不准确或违反了他们的隐私权利。如果学生认为记录有缺陷,他/她可以请求并接收的情况下结束该记录的时候,如果纠正错误的判断或者违反隐私的非正式的和/或正式听证会:

一个。非正式听证会在与人(或指定人员)负责维修的记录,并在适当情况下,当事人或者当事人授权的问题记录区段会议。

湾学生可以通过提交书面申请,到学校登记员,他/她必须指定有问题的记录和的原因断层记录的简短说明的位置要求正式听证。听证官,由注册商学院从谁是大学的官员的个人池中选择。选择的听证官应该是无私的,争议双方谁将与双方存在的行政听证。

听证会应在一段合理的时间内举行;的日期,地点和时间另行通知必须合理提前给出。学生应提供充分和公平的机会,目前相关的证据,可以由他/她自己选择的任何人协助或代理(包括他/她自费的律师)。在适当的时候,影响大学生办事处将被通知听证会,并有机会以应对学生的断言。根据提交或收集的证据的书面决定应当在合理的时间量内编制,并应包括证据的总结和理由的决定。听证官的判决为最后决定和记录也要改变或保留的建议。

如果该机构决定的信息是准确的,应当在教育记录他/学生通知她有权代替语句复述的信息和/或注意与决定不服的任何原因。这种类型的任何声明予以保留,只要学生的教育记录或有争议的部分保持;如果学生的教育记录或有争议的部分被泄露给任何一方,学生的声明也应当公开。


任何问题?请联系美国教育部门:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区。 20202-5901
(202)260-3887-电话
(202)260-9001 - 传真
ferpa@ed.gov - 电子邮件